Ein Schlüssel zur Verschlüsselung ist ein geheimer Wert, mit dem ein Verfahren lesbare Daten sperrt oder gesperrte Daten wieder öffnet.
Ohne den passenden Schlüssel sehen gespeicherte Patientennotizen wie Rauschen aus, und mit dem Schlüssel werden sie wieder lesbar.
So funktioniert es
Eine Klinik verschlüsselt die Platte mit den Terminnotizen, und der Schlüssel macht daraus wieder Text für eine Ärztin, die sie sehen darf.
Geht der Schlüssel verloren, kann die Klinik die Platte behalten und den Plan vom Montag trotzdem nicht öffnen.
Nimmt ein Dieb Platte und Schlüssel zusammen, schützt die Verschlüsselung die Patientinnen nicht.
Liegt der Schlüssel im selben Ordner wie die Notizen, bringt ein kopierter Ordner seinen eigenen Zugang mit.
Konkrete Beispiele
- Ein Krankenhaus hält den Schlüssel für archivierte Aufnahmen in einem anderen Tresor als die Platten, auf denen die Aufnahmen liegen.
- Ein Postfachdienst nutzt einen Schlüssel, damit eine gestohlene Sicherung der Nachrichten von der Person, die sie mitnahm, nicht gelesen werden kann.
- Ein Laptop verschlüsselt sein Laufwerk, und der Schlüssel wird erst freigegeben, nachdem sich die Pflegekraft mit dem Klinikpasswort anmeldet.
Schutzmaßnahmen
- Lagern Sie Schlüssel getrennt von den Daten, die sie schützen, und begrenzen Sie, welches Personal einen Schlüssel exportieren darf.
- Halten Sie eine bewachte Kopie des Schlüssels für das Archiv bereit, damit ein vergessenes Passwort nicht die einzige Akte eines Antrags zerstört.
- Wechseln Sie einen Schlüssel, wenn eine Person die Klinik verlässt, die ihn nutzen konnte, und verschlüsseln Sie die zuvor geschützten Daten neu.
- Senden Sie einen Schlüssel nicht per Post oder Chat und fügen Sie ihn nicht in ein Ticket ein, das viele Auftragnehmer lesen können.
Verwandte Artikel
Lesende mit Fragen zu gespeicherten Patientenakten öffnen danach Was ist ein Passwort?.
Im Arbeitsalltag zu gespeicherten Patientenakten gehört auch ein Blick in Was sind Rückbelastungen?.
Wer Unterlagen zu gespeicherten Patientenakten pflegt, vergleicht sie mit Was ist eine Datenpanne?.