E-Mail Schutz filtert schädliche oder gefälschte Nachrichten und begrenzt, welche Post die Organisation automatisch verlässt.
Er ist die Filterkontrolle auf dem Postweg und enger als das volle Programm aus Identität, Speicherung und Gewohnheiten der Beschäftigten.
So funktioniert es
Eingehende Kontrollen sondern verdächtige Nachrichten aus, kennzeichnen externe Absender und stoppen Anhänge oder Links, die die Organisation nicht zulassen will.
Ausgehende Kontrollen senken die Chance, dass ein übernommenes Konto große Schübe sendet oder sensible Dateien ohne Prüfung weiterleitet.
Filter irren sich, deshalb brauchen Menschen einen schnellen Weg, eine legitime Nachricht freizugeben, und einen schnellen Weg, eine durchgelassene Nachricht zu melden.
Ein Filter ist kein Grund, die zweite Prüfung einer Zahlungsänderung auszulassen.
Konkrete Beispiele
- Eine Lohnänderungsbitte von einer externen ähnlich aussehenden Adresse wird ausgesondert, bevor sie den Posteingang erreicht.
- Ein Konto, das plötzlich Hunderte Nachrichten sendet, wird für weitere ausgehende Post gesperrt, bis die besitzende Person es bestätigt.
- Eine Beschäftigte gibt einen ausgesonderten Vertrag eines bekannten Partners frei, nachdem sie die Bitte telefonisch geprüft hat.
Schutzmaßnahmen
- Sondieren Sie eingehende Post aus, die Ihre Absenderprüfungen nicht besteht oder Inhalte trägt, die Sie sperren wollen.
- Begrenzen Sie automatische ausgehende Schübe und verlangen Sie eine Prüfung, wenn ein Postfach plötzlich weit über sein normales Muster sendet.
- Geben Sie Beschäftigten einen unterstützten Weg, Fehlaussonderungen freizugeben und Nachrichten zu melden, die hätten gestoppt werden sollen.
- Belassen Sie Zahlungsänderungen auf einem zweiten Kanal, auch wenn die Nachricht den Filter passiert hat.